1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
- Dénomination : Point-Break Events
- Représentants : Christophe Van Campenhout & Noor Van Campenhout
- Adresse : Belgique
- E-mail : info@point-break-events.be
Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter directement à l'adresse ci-dessus.
2. Données personnelles collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à nos activités :
| Donnée | Source | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Nom & prénom | Formulaire de contact | Répondre à votre demande | Intérêt légitime |
| Nom de l'entreprise | Formulaire de contact | Qualifier votre demande | Intérêt légitime |
| Adresse e-mail | Formulaire de contact | Vous contacter en retour | Intérêt légitime |
| Message / description de l'event | Formulaire de contact | Préparer une offre personnalisée | Intérêt légitime |
| Données de navigation (IP, pages visitées) | Cookies analytiques | Améliorer le site web | Consentement |
Nous ne collectons jamais de données sensibles (santé, origine, convictions), ni de données bancaires via ce site.
3. Politique de cookies
Notre site utilise deux catégories de cookies :
| Cookie | Type | Durée | Rôle |
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1 an | Mémorise votre choix de consentement aux cookies | |
| Cookies analytiques (ex. Google Analytics) | 13 mois | Mesure d'audience anonymisée (pages vues, durée, source) |
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Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en vidant les données de site de votre navigateur ou en cliquant sur réinitialiser mes préférences cookies.
4. Durée de conservation
- Données de contact (formulaire) : 3 ans à compter du dernier contact, sauf obligation légale contraire.
- Données de clients (contrats, factures) : 7 ans conformément aux obligations comptables belges.
- Données analytiques : 13 mois maximum (conformément aux recommandations de l'APD belge).
- Données de consentement cookies : 13 mois.
À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de façon irréversible.
5. Destinataires des données
Vos données ne sont jamais vendues ni louées à des tiers. Elles peuvent être partagées avec :
- Nos sous-traitants techniques (hébergeur web, outil d'emailing) — uniquement dans la mesure nécessaire à la prestation de leurs services et sur base d'un contrat de traitement de données.
- Les autorités compétentes si une obligation légale l'exige.
- Nos partenaires événementiels (prestataires locaux, traiteurs, lieux) — uniquement pour l'organisation d'un event que vous nous avez confié, et avec votre accord préalable.
Aucun transfert de données hors de l'Espace Économique Européen (EEE) n'est effectué sans garanties appropriées.
6. Vos droits (RGPD Art. 15–22)
Conformément au RGPD et à la loi belge du 30 juillet 2018, vous disposez des droits suivants :
Obtenir une copie de toutes les données que nous détenons sur vous.
Faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
Demander la suppression de vos données ("droit à l'oubli").
Suspendre temporairement le traitement de vos données.
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Vous opposer à tout moment au traitement basé sur l'intérêt légitime.
Retirer votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif.
Introduire une plainte auprès de l'APD belge.
Pour exercer ces droits, envoyez un e-mail à info@point-break-events.be avec une copie de votre pièce d'identité. Nous répondons dans un délai maximum de 30 jours.
7. Sécurité des données
Point-Break Events met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Connexion sécurisée HTTPS (TLS) sur l'ensemble du site
- Accès aux données limité aux seules personnes autorisées
- Transmission des données de contact via protocole mailto chiffré
- Aucun stockage de données de paiement sur nos serveurs
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous notifierons l'Autorité de Protection des Données dans les 72 heures et vous en informerons sans délai si le risque est élevé.
Contact & réclamations
Pour toute question, demande d'exercice de vos droits ou réclamation relative à la protection de vos données :
Point-Break Events
E-mail : info@point-break-events.be
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) :
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Cette politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales ou de nos pratiques. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Nous vous informerons de tout changement significatif par e-mail si vous êtes en relation commerciale avec nous.